Geschäftsleitung und Personalrat des Konrad-Zuse-Zentrums für Informationstechnik Berlin (ZIB) begrüßen Sie sehr herzlich an Ihrem neuen Arbeitsplatz. Wir freuen uns, dass Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten unserem Hause zur Verfügung stellen und bieten Ihnen dafür ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld an einem international anerkannten Forschungsinstitut auf dem Gebiet des Scientific Computing.
Nachstehend geben wir Ihnen einige Hinweise zur ersten Orientierung, zu denen Sie auch Links auf weitere Informationen in unserem WWW-Server finden.
In unserem Faltblatt (erhältlich auch in gedruckter Form - deutsch und englisch) finden Sie eine komprimierte Darstellung unseres Institutsprofils. Die Jahresberichte des ZIB geben einen fast vollständige Überblick über das Leistungsspektrum unseres Hauses. Für auswärtige Besucher haben wir Hinweise zur Orientierung (Lageplan, Verkehrsverbindungen, Restaurants, Unterkünfte, Berlin-Informationen) erstellt.
Organe des ZIB sind nach den gesetzlichen Regelungen der Verwaltungsrat und der Präsident. Die Satzung enthält nähere Bestimmungen, insbesondere über den Wissenschaftlichen Beirat. Die strukturelle Gliederung des ZIB ist den grafischen Darstellungen zu entnehmen.
Ihre dienstlichen Daten sind in das Verzeichnis aller Mitarbeiter aufgenommen. Eine Übersicht der wichtigsten Funktionen und Ansprechpartner haben wir zusammengestellt.
Arbeitgeber für alle Beschäftigen des ZIB ist nach den gesetzlichen Vorschriften das Land Berlin. Die Zuständigkeiten für Personal- und Verwaltungsangelegenheiten sind aus der Homepage der Verwaltung zu ersehen. Die wichtigsten Arbeitsschutzgesetze finden Sie als Aushang in der Büroleitung (Raum 2308).
Diensterfindungen nimmt das ZIB grundsätzlich unbeschränkt in Anspruch. Die Verwertung der Patent- und Lizenzrechte über Spin-Off-Firmen wird angestrebt.
Mit dem Personalrat sind Dienstvereinbarungen zu folgenden Themenbereichen abgeschlossen: Einsatz einer Telefonnebenstellenanlage, Gleitende Arbeitszeit, Optisch-elektronische Beobachtung sowie Verfahrensregelungen über das Verhalten gegenüber Dienstkräften bei Missbrauch von Alkohol oder anderen Suchtmitteln sowie daraus folgender Gefährdung und Krankheit.
Auf der Grundlage der Empfehlungen der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) hat der Verwaltungsrat des ZIB die Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis beschlossen. Diese sind für alle in der Forschung Tätigen verbindlich. Zur Beratung von Konfliktfällen sind Ombudspersonen benannt.
Die Bibliothek des ZIB steht Ihnen jederzeit zur freien Nutzung unter Beachtung der Benutzungsordnung zur Verfügung. In den vom ZIB herausgegebenen wissenschaftlichen Publikationen (Jahresberichte und Reports) können Sie mittels Volltextsuche recherchieren. Hinweise zur Anmeldung einer Publikation sind verfügbar. Wegen der Online-Benutzung von Datenbanken, dem Zugang zu elektronischen Zeitschriften sowie der Bestellung von Publikationen wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter der Bibliothek.
Vorträge, Workshops und Tagungen des ZIB werden im Mathematik-Kalender angezeigt. Dieser Kalender, der von uns betreut wird und auch abonniert werden kann, enthält nahezu alle Veranstaltungen im Raum Berlin-Brandenburg auf dem Gebiet der Mathematik einschließlich Randgebieten.
Hörsaal, Seminarraum und das Visualisierungsstudio da Vinci (mit Videokonferenzsystem) können unter http://www.zib.de/General/Adm/Raum/index.de.html reserviert werden.
Die Zulassung zur Benutzung von Arbeitsplatzrechnern erfolgt zeitgleich mit dem Tag der Beschäftigungsaufnahme. Mit einer kurzen Nachricht an den ITS-HelpDesk - http://its.zib.de/HelpDesk/ (zuständig für Probleme aus den Gebieten Arbeitsplatzrechner, Datensicherung, Netze, E-Mail, WWW, Telefonanlage) können Sie Serviceleistungen in Anspruch nehmen.
Probleme aus dem Bereich der Haustechnik (Strom, Klima, Wasser, Schlüssel, Möbel, alle das Gebäude betreffende Angelegenheiten) können Sie über den Mailverteiler Haustechnik mitteilen.
Unser Gebäude ist mit einem elektronischen Zugangskontrollsystem ausgestattet; der Ihnen ausgehändigte Schlüssel gibt entsprechend seiner mechanischen und elektronischen Zulassung die generelle Berechtigung zum Betreten des Hauses zu allen Tages- und Nachtzeiten und ermöglicht die Schließung der dienstlich notwendigen Bereiche. Die Haupteingangs- und die Flurtüren sind arbeitstäglich in der Zeit von 8.00 bis 18.00 Uhr öffentlich zugänglich. Schlüsselverlust bitte umgehend anzeigen.
Die Steckdosen in den Bodentanks benutzen Sie bitte ausschließlich für den Anschluss von Rechnern sowie Peripheriegeräten. Alle anderen Elektrogeräte sind über die getrennten Stromkreise der Wandsteckdosen zu betreiben.
Aus ökologischen Gründen sammeln wir die Abfälle getrennt. Benutzen Sie die Papierkörbe daher bitte nur für Papier, die anderen Abfälle sind in den Teeküchen zu deponieren. Alte Batterien können Sie in der Poststelle (Raum 2308) entsorgen.
Das ZIB verfügt auf dem Gelände nur für Behinderte über eigene PKW-Parkplätze. In der Umgebung sind ansonsten genügend Parkplätze vorhanden. Fahrräder sind ausschließlich auf unserem gesicherten und überdachten Abstellplatz zu parken. Personen ohne eigene Zugangsberechtigung zum Abstellplatz werden gebeten, die Fahrradständer an der Mathematik, Informatik bzw. am Physikgebäude zu nutzen.
Bei Notfällen außerhalb der normalen Arbeitszeit (z.B.: Haustüren verschließen sich nicht selbsttätig, Rohrbrüche, größerer Stromausfall) bitten wir Sie, den Sicherheitsservice unter der Rufnummer 0-707 92 00 zu benachrichtigen. Sie finden diese Notfallnummer auch auf dem Telefonverzeichnis und als Aufkleber an den Glasscheiben der Eingangstüren.
Nahezu alle Räume unseres Gebäudes sind mit einer Brandmeldeanlage ausgestattet. Im Gefahrenfall beachten Sie bitte die Brandschutzhinweise, die an verschiedenen Stellen des Hauses aushängen. Verlassen Sie bei Brandalarm bitte auf jeden Fall das Gebäude.
Das Rauchen innerhalb des Gebäudes ist nicht zugelassen; ein Raucherraum (1154) ist eingerichtet.
Der Erste-Hilfe-Raum liegt im Erdgeschoss des Langbaus (2103). Die in der Ersten Hilfe ausgebildeten Mitarbeiter des Hauses sind unter der einheitlichen Telefonnummer 444 zu erreichen.
Für dienstliche Telefongespräche (in das öffentliche Telefonnetz) wählen Sie bitte vorweg die Kennziffer 0.
Private Telefonate können Sie vornehmen, indem Sie zuerst die obere rechte hellgraue Funktionstaste betätigen, danach die Ihnen übergebene PIN-Nummer und anschließend die gewünschte Teilnehmernummer (ohne die sonst übliche erste Ziffer 0) wählen. Die Privattelefonate werden zum Abschluss des Quartals in Rechnung gestellt.
Durch die Telefone an den Säulen der beiden Haupteingänge sind Sie auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten des Gebäudes (8.00 bis 18.00 Uhr an Arbeitstagen) für Gäste erreichbar.
Telefaxgeräte und Kopierer befinden sich in den Bereichssekretariaten. Ein Großkopierer mit Peripheriegeräten steht im Raum 2205 zur Verfügung.
Unter http://www.zib.de/General/Organization/sport/index.de.html finden Sie eine Übersicht der am ZIB bestehenden Betriebssportgruppen.